Sporządzenie sprawozdania nie oznacza końca pracy nad nim

W jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, czas na przygotowanie rocznych raportów za 2017 r. minął z końcem marca br. Jednak nie zawsze jest to ich ostateczna wersja.

Ustawa o rachunkowości (dalej: uor) daje trzy miesiące od dnia bilansowego na przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego jednostki, a dotrzymanie tego terminu należy do zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (art. 52 ust. 1 uor). Jednak nawet starannie przygotowany dokument może wymagać naniesienia w nim poprawek.

Już po zakończeniu roku, którego dotyczy sprawozdanie, firma może uzyskać informacje albo dokumenty potwierdzające istnienie określonego stanu na dzień, na który to sprawozdanie jest sporządzone. Jeśli nastąpiło to w trakcie prac nad bilansem, to oczywiste jest, że tak uzyskane dane ujmuje się w ewidencji zamykanego roku.

Jednak zdarzenia dostarczające dowodów na istnienie określonego stanu na dzień bilansowy mogą wystąpić później niż trzy miesiące od dnia bilansowego, już po sporządzeniu sprawozdania. Ponieważ w księgach rachunkowych danego roku należy ująć wszystkie dotyczące tego okresu zdarzenia, to aż do momentu zatwierdzenia sprawozdania finansowego przez uprawniony do tego organ korekty sporządzonego sprawozdania są możliwe albo nawet konieczne.

Przepisy bilansowe określają, że roczne...